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英文履歷自傳QA大全|海外求職求學前必看!3原則寫出漂亮英文履歷

英文履歷自傳QA大全|海外求職求學前必看!3原則寫出漂亮英文履歷

英文履歷自傳示意圖

英文履歷自傳怎麼寫?許多人想到海外求學或工作,卻因為要寫英文履歷自傳而卻步,退而求其次選擇於國內發展,然而就算在國內發展職涯,一份優秀的中英文履歷自傳,也能為你在求學和求職的路上加分不少,並成為一項「非你不可」的理由。本篇將說明英文履歷格式和中英文履歷自傳撰寫原則,教你如何寫出漂亮的英文履歷,並提供線上英文履歷自傳健檢資源給你。


萬用英文履歷格式範例:3 大原則快速寫出一份英文履歷

 

英文履歷格式示意圖


英文履歷也有萬用格式嗎?其實一份好的英文履歷會包含基本資料、目標職位、工作經歷、求學經驗、專長技能、求職求學目標和結尾。這些都是快速認識一個人所需要的資訊,也可以根據目標學校或公司自行增加內容和順序。以下提供 3 大英文履歷撰寫原則,幫助你快速寫出一份英文履歷。


英文履歷格式原則 1:客製化履歷

這項履歷原則最重要,卻非常容易被忽略。在應徵同一個領域的職位或學校時,如果你只是稍微改一下公司和學校名稱就寄出,那你的履歷也不過是千萬份履歷中的其中一份而已,想要讓自己的履歷在 HR 和教授腦中留下深刻印象,建議讓自己所具備的特質,與目標公司或學校特色建立連結,使他們擁有非你不可的理由。


英文履歷格式原則 2:內容不超過 2 頁

履歷就像一份精彩的簡短介紹,只會列出真正有價值或有意義的大事,就算是經驗豐富的職場前輩,或擁有眾多課外活動的學生,一頁 A4 就綽綽有餘。因為履歷並不是將所有經歷都列出的流水帳,而是先自行篩選和職位或學校最相關的經歷再放上來,給 HR 和教授參考。


英文履歷格式原則 3:列出關鍵字

熱門的公司和學校,每到畢業季就會收到排山倒海而來的履歷,為了節省閱讀時間,他們都會有一套篩選應徵者的原則,可以快速從履歷中尋找符合職缺或學校特色的關鍵字詞,評估是否要給予面試機會。所以在撰寫履歷時,建議優化所使用的字詞,選擇應徵領域中常用的關鍵字,或參考應徵條件中的用字,幫助 HR 和教授一眼就找出適合的人才。


求職、求學中英文履歷自傳怎麼寫?學會這些專業英文用詞超加分!

了解以上 3 大英文履歷撰寫原則還不夠,如何寫出一份 HR 和教授都滿意的履歷呢?以下將說明求職與求學履歷自傳的寫作方式,並提供實用的專業英文字詞,為你的履歷自傳加分。


求職中英文履歷自傳範例

中英文履歷中都要包含基本資料和應徵職位,並提供過往的工作經驗及自己的技能給 HR 參考。而中文和英文不一樣的地方,在於呈現和表達方面會有所差異,中文履歷可以用條列式或較有創意的方式呈現,英文履歷則使用條列式為主。英文履歷會撰寫一段簡短的自我介紹,大約 30~50 字左右,包含個人能力特質、目標職位和公司,並描述自己的求職目標:


Salesman(上一份工作職稱)with excellent communication and organization skills.(符合應徵職位的特質或能力)Currently looking for a position as an export sales staff(目標職稱)at ABC(目標公司), to develop overseas business and maximized sales figures. Built and maintained steady international collaborations at XYZ, achieving 20% increase of sales conversion rate.


自傳則通常會以工作經歷、學習背景或個人特質作為開頭,強調在特定產業具備的能力和經驗,並著重描述和其他求職者的不同之處。工作上的成就則可以在自傳的主要內容中詳細描述,或是將工作上遇到的挑戰和解決之道也寫進來,突顯自己是一個有問題解決能力的求職者,自傳結尾則可以提到自己對此職位的規劃,預計如何為公司達成新目標,和職涯最終目標有哪些關聯等等。簡單來說,可以整理成以下 3 點:


  • 開頭:上一份工作職位和工作事項
  • 主要內容:工作成就和挑戰
  • 結尾:提供公司的價值和未來職涯目標
 

在履歷和自傳中建議多用主動的字詞來描述工作上的成就,並將特殊事蹟量化,以列點的方式呈現。下方的表格整理了履歷和自傳中常用的單字,讓文字更具說服力。


人格特質 工作成就
problem solver(問題解決) enhanced(改善品質)
teamwork(團隊合作) expedited(推動進展)
detail-oriented(細心) initiated…to (發起…為了…)
extrovert(外向) simplified(簡化)
eloquent(口才佳) revamped(重組翻新)
critical thinking(批判性思考) directed(主導)
conscientious(認真盡責) negotiated(協商)
down-to-earth(務實) oversaw(監督)
flexible(隨機應變) programmed(編排;企劃)
creative(有創造力的) conceptualized(構想)

 

求學中英文履歷自傳範例

申請海外學校的履歷同樣要包含基本資料、工作經歷、教育背景、個人特質和能力、特殊成就及求學目標,但與求職履歷不同的是,還要多加描述與求學領域相關的課外活動經驗,例如志工活動或社區服務,向教授展現自己對此領域的熱忱:


Dedicated and detailed research with four years experience in psychology research. Currently published society of psychology journals, participating in Fortis Annual Psychology Conference in 2020. A persuasive lecturer in classrooms, able to elaborate complicated theories of psychology.


自傳則可以從成長背景或個人特質切入,強調自己受哪些環境影響而擁有哪些特質,從小就對某個領域有濃厚的興趣,並願意付出時間進行研究。此外,也可以將此領域中常見的特質,和自己的個性連結並舉例說明。


4 個中英文履歷自傳常見 QA,解答你的疑難雜症

關於如何撰寫中英文履歷自傳,每個人都有很多疑問,希望能夠設計出最完美的履歷,獲得HR和教授的青睞,以下選出4個最常見的相關問題,解答你的困惑。

 

1. 中英文履歷自傳內容要一樣嗎?

因為語言邏輯和表達方式有所差異,所以不能將中文直接照翻成英文,需要全部重新潤飾過,才能讓內容讀起來更流暢,避免語意模糊不清。

 

2. 什麼時候要附英文履歷?

英文已經成為一項必備的語言能力,因此無論是求職還是求學,提出中文履歷時,也隨之附上英文履歷,可以讓自己從眾多競爭者脫穎而出,創造更多可能性,並且為自己的履歷加分,讓 HR 和教授都想找你來面試。

 

3. 可以只給中/英文履歷自傳嗎?

雖然有些工作和學校不會特別要求語言能力,但若自己的履歷和其他競爭者比起來並沒有特別出彩,建議也附上英文履歷自傳,留給 HR 和教授一種積極主動和正面的印象,對你會更感興趣。

 

4. 英文不好還要寫英文履歷自傳嗎?

有些人害怕寫了英文履歷自傳,反而是自曝其短,降低被錄取的機率。但除了一些有特別強調語言能力的工作和學校之外,其實並不會太在意書信的文法,能夠溝通才是最重要的。況且,線上也有許多履歷自傳健檢的服務,和免費的文法檢查工具:Grammarly,可以多加利用,慢慢調整和優化每一份履歷自傳,自然也能提升自己的語言能力。

 

英文履歷自傳線上課程推薦|Winning+ 贏家國際人才培訓平台

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